Personvernerklæring
I denne personvernerklæringen informerer vi deg eksklusivt om Arctic Raja Oys Johku-butikkkunderegister og dets databehandlingsprinsipper.
Vi kan endre våre retningslinjer for databeskyttelse og denne personvernerklæringen fra tid til annen. Vi anbefaler at du gjør deg kjent med vår personvernpraksis regelmessig.
1. Registrar
Arctic Raja Oy
Sevettijärventie 12245, 99940 Näätämö
+358 40 750 1910
info@arcticrajainn.com
Y 3458032-2
2. Ansvarlig for registersaker og/eller kontaktperson
Juha Kekäle
Arctic Raja Oy
+358 40 750 1910
info@arcticrajainn.com
3. Registernavn
Arctic Raja Oy:n nettbutikk kunderegister
4. Rettslig grunnlag og formål med behandling av personopplysninger / formål med bruk av registeret
I henhold til EUs generelle databeskyttelsesforordning er det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger en avtale som opprettes når kunden bestiller produkter og/eller tjenester fra Arctic Raja Oy sin nettbutikk. Formålet med registeret er å muliggjøre netthandel ved hjelp av Arctic Raja Oy sin nettbutikk, slik som overføring av ordreinformasjon, faktureringsinformasjon, betalingsbekreftelsesinformasjon eller behandlingsinformasjon mellom Arctic Raja Oy og kunden. I tillegg til dette samles registeret for å muliggjøre kontaktene som kreves av kundeservice, for å opprettholde kundeforholdet og for elektronisk markedskommunikasjon når kunden har gitt sitt samtykke.
Arctic Raja Oy lagrer ikke på noen måte bestillinger for andre forhandleres produkter eller relatert informasjon i kunderegisteret.
Informasjonen brukes ikke til automatiserte beslutninger. Dataene kan brukes til profilering.
5. Datainnhold i registeret
Fornavn og etternavn
Adresse
Postdistrikt
Land
Telefonnummer
Epostadresse
Personlig identifikasjonsnummer (privatfaktureringskunde)
Bestill kildeside
Følgende selskaper er også registrert:
Navn på selskapet
Selskap ID
Online faktureringsadresse
Megler ID
Henvisning
I tillegg tilbys kunden muligheten til å gi tilleggsinformasjon om prosessen i feltet i fri form samt annen informasjon han finner hensiktsmessig.
Oppbevaringsperiode for data
Informasjon lagres så lenge brukeren og Arctic Raja Oy har en gyldig gjensidig avtale og/eller samtykke.
Opplysninger kan lagres lenger i den grad det er nødvendig for å gjennomføre forpliktelsene fastsatt i gjeldende lovgivning, for eksempel regnskaps- og forbrukerhandelsansvar, og for å demonstrere at de gjennomføres på riktig måte.
6. Vanlige informasjonskilder
Informasjonen samles inn ved hjelp av de elektroniske skjemaene til Johku-netttjenesten. Kunder legger inn informasjonen personlig ved bestilling fra Arctic Raja Oy sin Johku nettbutikk.
7. Regelmessige dataoverføringer og dataoverføringer utenfor EU eller EØS
Informasjonen videreformidles ikke separat og forblir kun hos behandlingsansvarlig. Data kan teknisk sett behandles utenfor EU eller EØS.
8. Prinsipper for registerbeskyttelse
Det utvises forsiktighet ved behandling av registeret og opplysningene som behandles ved hjelp av informasjonssystemer er forsvarlig beskyttet. Når registerdata lagres på Internett-servere, blir den fysiske og digitale datasikkerheten til maskinvaren ivaretatt tilsvarende. Registraren sikrer at lagrede data samt servertilgangsrettigheter og andre data som er kritiske for sikkerheten til personopplysninger håndteres konfidensielt og kun av de ansatte som har stillingsbeskrivelse.
Elektronisk lagret informasjon
Registeret ligger i Johku-tjenesten og databehandler er Aptual Commerce Oy. Kun kontrolløren og Aptual Commerce Oys tekniske vedlikeholdspersonell har tilgang til fullstendige registerdata.
Mer om databeskyttelsesprinsippene til Johku-tjenesten: johku.fi/fi/tietosuoja
Manuelt materiale
I utgangspunktet unngår vi å skrive ut informasjonen i registeret som manuelt materiale. Dersom det i enkelte situasjoner skrives ut manuelt materiale fra registeret, holdes materialet i låst tilstand og kun den behandlingsansvarlige har tilgang til materialet.
9. Innsynsrett og gjennomføring av innsynsretten
Enhver person i registeret har rett til å kontrollere sine opplysninger som er lagret i registeret og til å rette eventuelle uriktige eller ufullstendige opplysninger. Denne rettigheten er automatisert av Johku-systemet som brukes av Arctic Raja Oy på følgende måte:
Johku kommuniserer til brukeren med Oma Johku-tjenesten om behandlingen av hans personlige data i forbindelse med selgerens bekreftelsesmeldinger. Meldingene inneholder en lenke til Oma Johku-tjenesten.
I Oma Johku kan brukeren sjekke informasjonen som er lagret om seg selv og foreta korrigeringer om nødvendig. Tjenesten har også funksjonalitet som lar brukeren laste ned data i et strukturert format for å overføre data fra et system til et annet. Oma Johku-tjenesten kan nås når som helst på johku.com/customer.
Oma Johku tilbyr også muligheten til å si opp Oma Johku-kontrakten og slette data fra Oma Johku. Hvis brukeren slutter å bruke Oma Johku og sier opp sin kontrakt med Johku, opphører alle automatiske funksjoner knyttet til å administrere sine egne data. Etter endt avtale må brukeren administrere sine egne data (kontroll, retting, rett til å bli glemt, begrensning, rett til å overføre fra et system til et annet) skriftlig direkte med Arctic Raja Oy. Om nødvendig kan Arctic Raja Oy be søkeren om å bevise sin identitet. Arctic Raja Oy vil svare på en skriftlig forespørsel innen fristen fastsatt i EUs databeskyttelsesforordning (vanligvis innen en måned).
Bruken av Oma Johku-tjenesten er gratis.
10. Andre rettigheter knyttet til behandling av personopplysninger
En person i registeret har rett til å be om fjerning av personopplysninger om ham fra registeret ("retten til å bli glemt"). De som er registrert har også andre rettigheter i henhold til EUs generelle databeskyttelsesforordning, som å begrense behandlingen av personopplysninger i visse situasjoner.
Det er imidlertid verdt å merke seg at informasjonen som er lagret i Arctic Raja Oys kunderegister alltid opprettes når kunden kjøper produkter og/eller tjenester. I dette tilfellet er Arctic Raja Oy også bundet av forpliktelsene fastsatt av regnskaps- og skattelovgivningen for å bevare materialet.
Forespørsler skal sendes skriftlig til behandlingsansvarlig. Om nødvendig kan registraren be rekvirenten om å bevise sin identitet. Den behandlingsansvarlige svarer kunden innen den tid som er fastsatt i EUs databeskyttelsesforordning (vanligvis innen en måned).
11. Informasjonskapsler
Denne nettsiden bruker informasjonskapsler. Nettstedet sender en liten fil til nettleseren, som lagres på datamaskinens harddisk. Det brukes både (midlertidige) sesjons-ID-informasjonskapsler, som lukkes når du lukker nettleseren, og permanente informasjonskapsler, som lagres på datamaskinens harddisk. Formålet med informasjonskapselen er å forbedre brukeropplevelsen på nettstedet. Hvis du er en registrert bruker, administrerer informasjonskapselen også innlogging og tilgang til sider som kun er ment for registrerte brukere. Informasjonskapsler kan brukes til å overvåke og se brukerens interesser og dermed påvirke brukervennligheten til tjenesten. Nettlesere aksepterer vanligvis informasjonskapsler automatisk. Om nødvendig kan bruken av informasjonskapsler slås av i nettleserinnstillingene, i så fall vil enkelte funksjoner bli fjernet.
Annonseinformasjonskapsler kan brukes for å bidra til å optimalisere annonseopplevelsen for brukeren av tjenesten. Enkelte tredjepartsleverandører, inkludert Google, kan også bruke informasjonskapsler eller web-beacons (1-piksel bildefiler) for å forbedre annonseringsopplevelsen.
Dataene som samles inn ved hjelp av informasjonskapsler og nettsporing inneholder ikke brukerens personlige data. Aktiviteter utført på nett kan ikke knyttes til en bestemt person.
Forberedt: 03.08.2024